Durante estos cinco años en la labor de rescate y preservación de archivos históricos, tanto civiles como eclesiásticos, al momento de manipular y leer los documentos de archivo nos hemos enfrentado con una problemática común, sobre todo para aquellos que tienen o han tenido un primer acercamiento a esta actividad, ya sea por motivos de investigación o por cuestiones inherentes a sus labores: Hallamos en los documentos palabras que están en desuso o que son muy técnicas -como las empleadas en la archivística-, además de otras que son de uso corriente para ciertos círculos, tales como las empleadas por la jerarquía eclesiástica.
Considerando estas razones, el presente trabajo se concibió como un instrumento de apoyo para todo aquel interesado en la archivística.